Différences entre versions de « 3.1 Flux périodiques à émettre et P503 »

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Ce menu reprend les dépenses payées avant mandatement (pour la partie dépense) et les recettes encaissées avant émission de titre (pour la partie recette)
 
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'''Accès :''' Dépenses ou Recettes \ PES Retour \ Flux périodiques à émettre et P503
 
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'''A.''' '''Informations issues du flux'''
 
'''A.''' '''Informations issues du flux'''
* Date de traitement : date de constitution du flux chez le comptable
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* Type pièce  
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* Identifiant pièce : numéro d'encaissement ou décaissement déclaré par le comptable.
 
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'''B. Colonne "Budget"'''
 
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* de transférer la pièce vers un autre budget ouverts sur le même exercice.
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* "Ne concerne pas la collectivité" : à utiliser si la pièce ne concerne aucun budget de la collectivité.
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* "Ne concerne pas la collectivité" : à utiliser si la pièce ne concerne aucun budget de la collectivité.
* "déjà émise" : la pièce comptable a déjà été traitée.
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* "Ne concerne pas ce budget" : à utiliser si la pièce ne concerne pas le budget indiqué par la trésorerie, et que cette dernière n'autorise pas le transfert vers un budget<br>
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* "déjà émise" : la pièce comptable a déjà été traitée.
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Lorsqu'un choix est effectué, il est possible d'en informer la trésorerie par l'envoi automatique d'un mail, en précisant, le numéro de la pièce déjà émise, le budget éventuellement concerné par exemple.&nbsp;
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Pour cela, il convient d'activer l'option [https://wiki-kaila.afi-sa.net/index.php?title=Flux "envoi d'un mail en automatique à la trésorerie"]
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'''C. Colonne "Action"'''
 
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* Cliquer sur Liquider pour préparer le mandat / le titre
 
* Cliquer sur Liquider pour préparer le mandat / le titre
  
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Version actuelle datée du 21 août 2023 à 14:17

Page de documentation mise à jour le 21/08/2023

Ce menu reprend les dépenses payées avant mandatement (pour la partie dépense) et les recettes encaissées avant émission de titre (pour la partie recette)

Accès : Dépenses ou Recettes \ PES Retour \ Flux périodiques à émettre et P503

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Mode opératoire :

A. Informations issues du flux

  • Date de traitement : date de constitution du flux chez le comptable
  • Type pièce
  • Nature de pièce
  • Identifiant pièce : numéro d'encaissement ou décaissement déclaré par le comptable.
  • Nom/RS
  • Objet
  • Etat pièce
  • Date de prise en charge : chez le comptable
  • HT - TVA -TTC

B. Colonne "Budget"

Cette colonne permet :

  • de transférer la pièce vers un autre budget ouverts sur le même exercice.
  • "Ne concerne pas la collectivité" : à utiliser si la pièce ne concerne aucun budget de la collectivité.
  • "Ne concerne pas ce budget" : à utiliser si la pièce ne concerne pas le budget indiqué par la trésorerie, et que cette dernière n'autorise pas le transfert vers un budget
  • "déjà émise" : la pièce comptable a déjà été traitée.

Lorsqu'un choix est effectué, il est possible d'en informer la trésorerie par l'envoi automatique d'un mail, en précisant, le numéro de la pièce déjà émise, le budget éventuellement concerné par exemple. 

Pour cela, il convient d'activer l'option "envoi d'un mail en automatique à la trésorerie"

C. Colonne "Action"

  • Cliquer sur Liquider pour préparer le mandat / le titre