Webinaire : GESTION DES ASAP DÉMATÉRIALISÉS

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Revoir le webinaire du 03 avril 2020 :

La FAQ du webinaire :

  1. En saisie d'un P503, faut-il mettre ASAP Dématérialisé à "aucun" ?
    • Par défaut, lorsque le typage "titre émis après encaissement" est sélectionné, le paramétrage ASAP Dématérialisé est à "aucun"
  2. Est-il possible d'envoyer de manière dématérialisé un titre d'Annulation-Réduction?
    • Les A/R ne sont pas éligibles à l'ASAP dématérialisé.
  3. Est-il possible de mettre sur un même bordereau des titres à destination de tiers débiteurs privés et tiers débiteurs publics ?
    • Oui vous pouvez mixer des pièces concernant des débiteurs publics et privés dans le même bordereau
  4. Comment faire pour réimprimer un ASAP pour le transmettre à un débiteur privé ou public si ce dernier ne l'a pas réceptionné ?
    • Il est toujours possible de procéder à l'édition d'un avis des des sommes à payer, via le menu "Recettes \ Titres \ éditons et transfert \ ancien bordereau : indiquer le numéro du titre, puis cliquer sur édition Pièce en ayant coché "Avis des sommes à payer" au préalable.
  5. Comment cela fonctionne t-il avec le paiement Payfip?
    • Si le budget est paramétré Tipi, les informations payfip seront automatiquement reprises dans l'ASAP_éditique.xml
  6. Pour les débiteurs prévis, qu'imprime le centre éditique de Mézieux ?
    • Actuellement, le centre éditique de Mézieux ne prend en charge que les Avis des Sommes à Payer. Il n'est pour l'instant pas possible d'associer de document complémentaire aux ASAP de manière dématérialisée (ex: facture produite par le logiciel de cantine). La collectivité doit donc adresser les éventuels documents complémentaires à ses débiteurs
    • Avec la version 1.27 de l'application (diffusion prévue fin avril 2020), il sera possible de transmettre des Pj complémentaires qui seront éditées avec l'Avis des sommes à payer.

La documentation associée :

Paramétrage du bloc "Emetteur"

Paramétrage ASAP pour les débiteurs publics

Paramétrage ASAP pour les débiteurs privés