Insérer automatiquement la signature du validateur sur un bon de commande accepté

Ce paramétrage s'adresse plus particulièrement aux collectivités qui ont mis en place la décentralisation des demandes d'achats avec des délégations de signatures.

Ce système peut être associé au "workflow commande via le i-parapheur", pour la signature des élus.

Objectifs :

  • Simplifier et fiabiliser la procédure des demandes d'achats
  • Limiter les impressions papiers

Pré-requis :

  • accéder à l'application

Paramétrages :

1. Sur le(s) compte(s) utilisateur(s) des validateurs

  • cliquer sur Screen Shot 05-06-19 at 11.34 AM.PNG en haut à droite de l'écran, pour accéder au paramétrage utilisateur
  • cliquer sur signature
  • sélectionner l'image de la signature préalablement scanné en fichier PDF.

A noter, que seul l'utilisateur à la possibilité d'ajouter / modifier l'image de sa signature.

2. Sur le modèle de bon de commande

accès : Administration \ Document Fusion - GED

  • sélectionner le modèle de bon de commande à mettre à jour
  • cliquer sur "Modifier", puis sur "ici"
  • positionner le curseur à l'endroit ou vous souhaitez que la signature apparaisse
  • cliquer sur le menu "Afi fusion", puis "Dictionnaire"
  • cliquer sur "signature" dans le bloc "Général"
  • le mot #signature# apparaît maintenant sur le modèle de votre bon de commande. Il sera remplacé par l'image de la signature de la personne qui valide la demande d'achat.