Insérer automatiquement la signature du validateur sur un bon de commande accepté
De WIKI-KAÏLA
Révision datée du 10 mai 2019 à 09:48 par Bletoffe (discussion | contributions)
Ce paramétrage s'adresse plus particulièrement aux collectivités qui ont mis en place la décentralisation des demandes d'achats avec des délégations de signatures.
Ce système peut être associé au "workflow commande via le i-parapheur", pour la signature des élus.
Objectifs :
- Simplifier et fiabiliser la procédure des demandes d'achats
- Limiter les impressions papiers
Pré-requis :
- accéder à l'application
Paramétrages :
1. Sur le(s) compte(s) utilisateur(s) des validateurs
- cliquer sur
en haut à droite de l'écran, pour accéder au paramétrage utilisateur - cliquer sur signature
- sélectionner l'image de la signature préalablement scanné en fichier PDF.
A noter, que seul l'utilisateur à la possibilité d'ajouter / modifier l'image de sa signature.
2. Sur le modèle de bon de commande
accès : Administration \ Document Fusion - GED
- sélectionner le modèle de bon de commande à mettre à jour
- cliquer sur "Modifier", puis sur "ici"
- positionner le curseur à l'endroit ou vous souhaitez que la signature apparaisse
- cliquer sur le menu "Afi fusion", puis "Dictionnaire"
- cliquer sur "signature" dans le bloc "Général"
- le mot #signature# apparaît maintenant sur le modèle de votre bon de commande. Il sera remplacé par l'image de la signature de la personne qui valide la demande d'achat.