Différences entre versions de « Liquidation automatique des factures »

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'''Accès :''' Dépenses \ Mandats \ Liquidation automatique \ Liquidation des factures
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'''Objectif : '''Liquider en masse les factures à mandater.
  
'''Intérêt :''' Liquider rapidement  les factures a mandater
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'''Accès :''' DEPENSES \ Mandats \ Liquidation automatique \ Liquidation des factures
  
 
'''Pré-requis :'''  
 
'''Pré-requis :'''  
  
Pour liquider une facture , cette dernière doit :
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Pour liquider une facture , cette dernière doit impérativement :
* être liée à un engagement et ou avoir une imputation  
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# être liée à un engagement et ou avoir une imputation  
* être au statut chorus "service fait"
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# être au '''''statut Chorus''''' "Service fait"
* être au statut acceptée ( dans le cadre d'un work flow)
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# être au '''''statut WF''''' "Accepté" (dans le cas de la présence d'un circuit de validation WorkFlow des factures)
'''Mode opératoire :'''  
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* sélectionner la ou (les) facture(s) à l'aide des cases à cocher à droite
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* cliquer sur valider
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'''Mode opératoire :'''
* cliquer sur "Liquidation" pour accéder à son panier et retrouver les liquidations crées
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''Au niveau du bloc "Sélection"''''' : '''cliquer sur le bouton[[file:Screen_Shot_08-25-23_at_02.51_PM.PNG]]pour afficher les factures dans le tableau
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Une fois les factures affichées dans le tableau, suivre '''les 3 étape'''s ci-dessous :
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# Sélectionner la ou les factures à l'aide des cases à cocher à droite
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# Cliquer sur [[file:Icone_Valider.PNG]] un message s'affiche : exemple : [[Fichier:Screen Shot 08-31-23 at 11.01 AM.PNG]]
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# Cliquer sur [[file:Screen_Shot_08-31-23_at_10.59_AM.PNG]] pour accéder à son panier et retrouver les liquidations crées
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'''A consulter pour les liquidations des factures d'avoirs : [https://wiki-kaila.afi-sa.net/index.php?title=Gestion_des_factures_d%27avoirs Gestion des factures d'avoirs]<br>'''
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[[Catégorie:Factures]]
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[[Catégorie:Mandats]]

Version actuelle datée du 31 août 2023 à 14:16

Page de documentation mise à jour le 31/08/2023

Objectif : Liquider en masse les factures à mandater.

Accès : DEPENSES \ Mandats \ Liquidation automatique \ Liquidation des factures

Pré-requis :

Pour liquider une facture , cette dernière doit impérativement :

  1. être liée à un engagement et ou avoir une imputation
  2. être au statut Chorus "Service fait"
  3. être au statut WF "Accepté" (dans le cas de la présence d'un circuit de validation WorkFlow des factures)


Mode opératoire :

Au niveau du bloc "Sélection" : cliquer sur le boutonScreen Shot 08-25-23 at 02.51 PM.PNGpour afficher les factures dans le tableau

Une fois les factures affichées dans le tableau, suivre les 3 étapes ci-dessous :

Screen Shot 08-31-23 at 10.44 AM.PNG

  1. Sélectionner la ou les factures à l'aide des cases à cocher à droite
  2. Cliquer sur Icone Valider.PNG un message s'affiche : exemple : Screen Shot 08-31-23 at 11.01 AM.PNG
  3. Cliquer sur Screen Shot 08-31-23 at 10.59 AM.PNG pour accéder à son panier et retrouver les liquidations crées

A consulter pour les liquidations des factures d'avoirs : Gestion des factures d'avoirs