Nouveautés version 1.26

Bonjour,

La version 1.26 contient des évolutions assez conséquentes sur votre application de gestion financière avec notamment sur la chaine comptable l'implémentation du tableau d'imputation dans le module facture, la gestion des marchés ...

CHAINE COMPTABLE

  • insertion du numéro de siret sur les formulaires de saisies de la chaîne comptable, avec possibilité de saisir le numéro de siret dans le champ "Nom / RS" #105061
  • ajout de la possibilité de saisir le libellé dans le champ "marqueur d'analyse" des tableaux d'imputations #105574
  • affichage de la colonne "Marché / HT" dans le tableau d'imputation, dès lors qu'un marché est associé à la pièce comptable. Il convient de saisir le montant HT de la pièce pour assurer le suivi HT du marché. Cette information n'est pas transmise en trésorerie.

Achats

  • ajout du critère "marqueur d'analyse" dans la configuration des tableaux du menu "achats" #85780
  • optimisation du temps de chargement du menu Achat et journal achat #96400
  • Ajout d'un paramétrage applicatif permettant de cocher PES par défaut les PJ issues du module achat dans le module engagement #95363
  • amélioration de la fusion d'un bon de commande signé pour ré-intégrer le numéro d'engagement. A noter que ce développement n'est pas compatible avec l'envoi par mail automatique des bons de commandes signés dans le parapheur #94124

Engagements

  • évolution apportée à la gestion des pièces jointes dématérialisées déposées dans le menu engagement pour que la case "PES" soit conservée sur le module facture #98132
  • évolution apportée sur la gestion de la case "soldée" d'un engagement. Le montant restant sur l'engagement est désormais remis à jour # 102679
  • correction du problème d'affichage du menu "engagements - modification exceptionnelle" lié à l’enregistrement d'une sélection #97808

Facture

Nous avons inséré un tableau d'imputation dans le formulaire de saisie des factures, afin d'assurer une cohérence sur l'ensemble de la chaine de la comptable et d'éviter une déperdition de données. Le module facture est donc maintenant un module PIVOT de l'application. Cette évolution impacte la chaine comptable, la situation des crédits, les opérations de fin d'années.

  • ajout du tableau d'imputation dans le module facture #66237 et #91593
  • ajout des critères de recherches sur les composants analytiques dans la boite de sélection du menu factures courantes #77105
  • automatisation de l'action "reprendre le n° facture" à la validation du formulaire de saisie #95088
  • ajout d'une condition sur les budgets avec TVA occasionnelle ; le champ montant HT de la facture s'affiche dès lors qu'un service de TVA est sélectionné #96598
  • évolution apportée au tableau récapitulatif des factures pour prendre en compte les modifications effectuées sur une facture sans avoir à cliquer sur "lancer" pour rafraichir les données #100192
  • mise en accessibilité du champ observation dans le module facture même si la facture est acceptée dans le Workflow et/ou si elle a été soldée #107167
  • évolution sur l'import des factures chorus pour prendre en compte les factures ayant la balise "RIB" avec un "IBAN" renseigné #102611
  • import Chorus : gestion des messages PASTELL, avec possibilité de désactiver l'affichage de la pop-up #102916 (voir documentation)
  • évolution du connecteur "chorus" automatique pour prendre en compte les références marchés supérieur à 51 caractères #100789
  • correction de l'affichage des factures chorus non importées quand l'option "création tiers" n'est pas activé #95024

WF factures

  • création d'une fonctionnalité qui permet de sélectionner plusieurs factures et les soumettre en une fois à approbation #93048
  • ajout de la fonctionnalité "ajouter PJ" dans le cadre du WF facture lorsque les factures sont émises en attentes, visées en attentes et validées #105123
  • ajout d'un contrôle pour empêcher de soumettre à approbation des commandes ou factures sans tiers renseigné #107571

WF factures via i-parapheur

  • mise à jour des règles de gestion de la date "service fait" et impact sur le délai global de paiement #95026

Mandats

  • création d'un menu permettant de liquider en masse des factures #67906 (documentation)
  • amélioration du champ "mode de règlement"  : en cas de changement de typage de la pièce,ce dernier n'est plus systématiquement supprimé #95138
  • ajout d'un message sur les liquidations liées à des engagements et que la domiciliation bancaire du tiers indiqué sur l'engagement a été archivée #91075
  • ajout d'un contrôle de cohérence sur les domiciliations bancaires #92307
  • ajout d'un contrôle vérifiant que les montants sur l'imputation réglementaire (article / fonction) sont toujours positif. #91473
  • évolution apportée sur la génération des flux PES pour exclure les montants à 0.00 € #92969
  • correction de l'affichage du nom du user dans le panier en liquidation #95587
  • ajout du critère "Colonne TTC" dans la configuration des tableaux des menus journaux et historiques pour les budgets avec TVA #83758
  • ajout du critère "rôle" en configuration des tableaux en Liquidations, Historique et Journal des recettes #91578
  • simplification des écrans liés à la procédure "Défaire bordereau" #92057 (documentation)
  • ajout d'un bouton "Liquidation" à l'issue de la procédure "Défaire bordereau" pour accéder aux pièces en liquidations #95202
  • évolution apportée sur la gestion des annulations / réductions pour autoriser la réduction d'un même mandat ou d'un même titre sans avoir à générer un bordereau par pièce #33340
  • évolution apportée sur la possibilité de procéder à une rectification sans pièce sur une pièce d'origine qui a fait l'objet d'une annulation réduction. A noter que cette possibilité est accessible aux utilisateurs ayant un niveau de droit = superviseur #33741
  • évolution apportée à la gestion des rejets, les engagements liés sont désormais remis à jour #74794
  • évolution apportée à la gestion des rectifications sans pièces : les engagements liés post liquidation sont désormais remis à jour #49020
  • évolution pour donner l'accès à l'ensemble des typages du PES lors des rectifications sans pièces #91777
  • ajout d'une fonctionnalité qui permet de choisir dans quels composants analytiques seront importés les compants AFI-SEDNA Div 1 et Div2 lors de la liquidation automatique de la paie #102230
  • ajout d'un contrôle vérifiant le nombre de caractère présent dans les champs lib vir 1 et 2 et limitant lors du mandatement à 50 caractères # 104982
  • correction pour reprendre le service de TVA en automatique dès lors qu'il est présent sur un engagement lié # 102929
  • évolution apportée sur la liquidation des factures liées à des marchés avec automatisation du typage "marché" sur la liquidation #102932
  • ajout des critères codes régies et codes produits dans la configuration des tableaux "détail" lors de l'émission des bordereaux #106154
  • évolution sur les liquidations ayant un "Typage emprunt" avec l'ajout d'un champ " dette - autres" dans le détail de l'imputation, accessible en saisie libre #106152
  • évolution pour pouvoir associer plusieurs marchés simples à une même liquidation #105737

PES Retour

  • simplification et correction des intitulés des sous menus #89664
  • correction des caractères accentués lié au problème d'encodage des fichiers lors de l'import flux #84798
  • optimisation des temps de chargement de la page "retour d'informations" #96400
  • correction apportée lors de l'import d'un fichier .xml PES Retour réemis par la trésorerie #102294

Titres

  • évolution apportée dans le bloc détail de la facturation ASAP pour prendre en compte le montant de la remise #92651
  • intégration de la dernière version de la feuille de style utilisée pour pré-visualiser les ASAP dématérialisés #95059

Échéanciers

  • ajout dans le dictionnaire de fusion du vocabulaire " année" lié au module abonnement #93169
  • amélioration des alertes liées au module échéancier pour ne prendre en compte que les abonnements concernés par l'alerte #77525

Opération de fin d'année

  • création d'un utilitaire pour supprimer le lien entre les engagements et les factures à reportés vers N+1 pour recréditer le montant des engagements #102672
  • modification du traitement de report des factures pour exclure les factures qui sont en instances dans le i-parpaheur de cette procédure #87070
  • correction sur la génération des écritures d'ICNE pour exclure les emprunts simulés # 99273
  • optimisation du temps de chargement de la page d'accueil dès lors que le tableau "mes tâches" est activé #104370
  • modification du traitement de synchronisation et d'archivage des flux sur PASTELL #101004
  • correction apportée sur le module dette,partie inscriptions budgétaires dans le cas ou plusieurs imputations de capital et/ou intérêts sont paramétrées pour un même emprunt #105071
  • restriction à 100 caractères du champ objet dans le module dette qui génèrait une anomalie lors de l'édition TOTEM # 105004

MARCHES

Pour nous mettre en conformité avec le PES Marché, nous avons du effectuer des modifications assez importantes sur la gestion des marchés, notamment, sur les marchés allotis.

  • évolution sur la gestion des PJ déposées sur les marchés #94802
  • ajout d'une fonctionnalité permettant d'indiquer les avances sur marchés et de générer les engagements associés # (documentation)
  • ajout d'une fonctionnalité permettant de générer les certificats de paiements en liquidation #
  • ajout d'une fonctionnalité permettant de gérer les retenues de garanties #94016
  • création d'un utilitaire pour transformer les marchés allotis en marchés simples #104884 (documentation) A mettre en œuvre si vous avez des marchés allotis
  • mise à jour du cadre "avance" en cohérence avec le schéma PES Marché #93799
  • ajout d'une case à cocher "avance" sur le formulaire de saisie des engagements #93798
  • correction à l'ajout d'un marché dans la config budget quand le module marché n'est pas créé #94946
  • incrémentation par défaut de la valeur 100% quand un seul acheteur est déclaré #90198
  • correction de l'erreur de traitement générée lorsqu'on clique sur Noms / RS et qu'aucun tiers n'est sélectionné #93769

BUDGET / ETAT

  • correction de l'alimentation des annexes A4-1 et A4-2 sur les BS #94423
  • ajout d'une colonne "réalisé" dans le module États des crédits pluriannuels
  • évolution apporté sur le contrôle de l'équilibre de l'équilibre des subventions pour intégrer l'article 10229 #73130
  • ajout d'une balise "version outil" dans les flux TOTEM qui permet d'alimenter une maquette budgétaire N+1 avec la norme N # 99620 évolution apportée sur les éditions budgétaires pour prendre en compte les références internes renseignées dans la table des opérations d'investissements #107452
  • évolution apportée sur les éditions budgétaires en M57 pour alimenter les informations générales et le BPREC #106712

HABILITATIONS

  • optimisation des temps de chargements des journaux pour les budgets habilités #96400

TIERS

  • masquage du bloc "visibilité" pour les collectivités n'ayant qu'un seul budget déclaré #76487

ADMINISTRATION

  • évolution de l'utilitaire rapprochement de tiers pour prendre en compte les tiers déclarés sur le module marché et le module dette #17980
  • ajout du droit utilisateur "Visibilité des PJ associées au chapitre 012" dans l'arbre des droits dans Dépenses/Divers #72457 (documentation)
  • correction de l'erreur liée à l'ouverture de l'exercice pour les collectivités utilisant les fonctions personnalisées #96337
  • modification de l'heure exécution du batch mise à jour de l'annuaire CHORUS # 92948
  • ajout d'un tri alphabétique dans la liste des sous type i-parapheur associé au workflow facture via i-parapheur #102388
  • purge du journal d'événement pour les événements avant 2019 #105199
  • liens Adresse et Domiciliation : affichage maximum à 100 lignes si utilisation du lien et aucun tiers encore sélectionné #105239
  • optimisation de la date de mise à jour du tiers #105758
  • optimisation du chargement de la page d'accueil, avec évolution sur la page d'accueil. Désormais, lors de la connexion à l'application, affichage de la page d'assistance pour les utilisateurs ayant les droits sur ce module #106021

MTX

  • Modification des règles d'import pour ignorer les numéros uniques déjà associé aux PJ #94838
  • évolution du schéma du XSD #91565